Datenschutz

Datenschutzinformation für die Webseite „Tri“ der Encore + Else S.à r.l.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die Encore + Else S.à r.l. (nachfolgend „Wir“ oder „Encore“) sind datenschutzrechtliche Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-DVO) für das Angebot der Webseite unter www.tri-munich.com („Webseite“) und die damit verbundenen Datenverarbeitungen. Unsere Kontaktdaten lauten:

Encore + Else S.à r.l.
34-38 Avenue de la Liberté
L-1930 Luxembourg

Die Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist für Encore nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit der nachfolgenden Datenschutzinformation möchten wir Sie deshalb transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns bei Ihnen erhobenen und verarbeitet personenbezogenen Daten bei Besuch unserer Website sowie über Ihre Rechte informieren.

2. Bereitstellung der Webseite und Logfiles

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen aus dem System Ihres Rechners bzw. Endgeräts und speichert diese (Logfiles). Dies umfasst folgende Daten, die von uns erhoben werden:
• Ihre IP-Adresse
• Produkt- und Versionsinformation über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (sog. User Agent) des Gerätes, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen
• Die Internetseite, von welcher Sie auf unsere Webseite zugreifen (sog. Referrer)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage (sogenannter Timestamp)
• http-Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen Ihrer Anfrage.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Hierfür müssen wir Ihre IP-Adresse zwangsläufig für die Dauer der Sitzung speichern. Die Speicherung Ihrer Daten in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sicher zu stellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Webseite und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung) sowie zur Analyse der Auslastung und Fehlerbeseitigung.

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite.

2.4 Dauer der Speicherung

Die obengenannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist aus systemtechnischen Gründen möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse von uns gelöscht oder verfremdet (gehasht), so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.

2.5 Notwendigkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist jedoch für den Betrieb unserer Webseite zwingend erforderlich.
Die Nichtbereitstellung der vorstehenden personenbezogenen Daten kann zu Nachteilen für Sie führen. Etwa könnte dies zur Folge haben, dass Sie unsere Webseite nicht aufrufen können.

3. Möglichkeiten der Kontaktaufnahme: Kontaktformular / E-mail

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mailadresse können Sie uns kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift oder E-Mailadressen sowie weitere Informationen, die Sie in Ihrer Kontaktanfrage angeben). Ggf. leiten wir Ihre Anfrage an einen unserer Partner weiter und übermitteln damit personenbezogene Daten an diesen, wenn Ihre Anfrage Themen betrifft, die von diesen Partnern betreut werden. Unsere Partner sind:

• LaSalle Investment Management: https://www.lasalle.com/
Datenschutzinformation: https://www.lasalle.com/legal/privacy-statement
• CBRE GmbH: https://www.cbre.de/de-de/
Datenschutzinformation: https://www.cbre.de/de-de/ueber-cbre/datenschutzerklaerung
• Accumulata Real Estate Group GmbH: https://www.accumulata.de/
Datenschutzinformation: https://www.accumulata.de/datenschutz/

3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme bereitstellen, dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen. Die ggf. erforderliche Übermittlung an unsere vorgenannten Partner dient dazu, Ihnen den für das Thema Ihrer Anfrage bestmöglichen Ansprechpartner zu vermitteln.

3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Übermittlung Ihrer personenbezogene Daten an unsere Partner, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (Interessenabwägung). Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Ihnen als Anfragenden.

3.4 Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme übersandt haben, wenn der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt und die Kommunikation mit Ihnen abgeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss der Kommunikation mit Ihnen Ihre Daten gegebenenfalls weiterhin bei uns gespeichert sind, weil deren Verarbeitung entweder für einen anderen Zweck erforderlich ist und / oder wir eine andere Rechtsgrundlage für deren Speicherung heranziehen können. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Partner finden Sie in deren Datenschutzinformationen (siehe Ziffer 3.1).

3.5 Notwendigkeit zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir die Kommunikation mit Ihnen nicht (fort-)führen.

4. Weitergabe ihrer Daten an Dritte, Empfänger von Daten und Drittlandtransfer

4.1 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, sofern dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (vgl. Ziffer 3.1). Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie uns zuvor hierfür Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) erteilt haben.

4.2 Empfänger von Daten

Für den Betrieb unserer Webseite arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag zweckgebunden Daten verarbeiten. Wir geben dabei personenbezogene Daten nur im Rahmen einer gesetzlich zulässigen Auftragsverarbeitung an von uns sorgfältig ausgewählte und schriftlich beauftragte Dienstleister weiter. Diese empfangen nur diejenigen Daten, die für die Erfüllung des Auftrags notwendig sind. Hierzu zählen folgende Kategorien von Auftragnehmern: Hosting-Anbieter, technische Dienstleistungen wie z. B. Wartung der technischen Infrastruktur.

4.3 Drittlandtransfer

Für den Fall, dass Empfänger personenbezogener Daten ihren Sitz in Ländern ohne ausreichendes Datenschutzniveau haben, haben wir Maßnahmen ergriffen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen. Bei Empfängern mit Sitz in den USA haben wir zudem EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen und beachten bei Bedarf zusätzliche Maßnahmen zum Schutz der Betroffenenrechte.

5. Cookies

5.1 Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf ihrem Endgerät (z. B. in Ihrem Internetbrowser) gespeichert und / oder ausgelesen werden. Diese Textdateien enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Endgeräts während einer Sitzung und beim erneuten Aufruf der Webseite für uns ermöglicht. Encore verwendet technisch notwendige Cookies.

5.2 Technisch notwendige Cookies

5.2.1 Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die funktionale Bereitstellung unserer Webseite. Für einige Funktionen unserer Webseite ist es erforderlich, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

5.2.2 Rechtsgrundlage für Speicherung von und das Auslesen von Information aus technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite.

5.2.3 Die sogenannten „Session-Cookies“ werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite automatisch gelöscht. Die Cookies, die es uns ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert.

6. Plugins und Tools

6.1 Google Web Fonts 

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DS-GVO. Als betroffene Person stehen Ihnen grundsätzlich die folgenden Rechte gegenüber Encore zu. Ihre Rechte können Sie durch formlose Mitteilung an

Encore + Else S.à r.l.
34-38 Avenue de la Liberté
L-1930 Luxemburg

oder per E-Mail an info@tri-munich.com geltend machen.

Sie haben das Recht, 

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern (Art. 15 DS-GVO),
• auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) der von uns über Sie gespeicherten personen bezogenen Daten, sofern diese unrichtig sind;
• auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und / oder
• auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO).
Ferner sind Sie berechtigt,
• Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) auszuüben und
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f) DS-GVO) verarbeiten, zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Soweit Sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir – wenn wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten – Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Unbeschadet eines anderweiten verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes eines mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DS-GVO verstößt.

Stand: Februar 2022